オンラインストレージサービス　WEB-CABINET

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メールでは添付できないような大容量ファイルをスピーディーに送信・受信できる、オンラインストレージサービスです。
WEB-CABINET専用サーバを経由してデータをやり取りするので、セキュリティも万全。簡単操作で誰でも安心してご利用いただけます。

課題解決

大容量ファイルのメール添付

・メール添付するために大容量ファイルを圧縮したり分割したりするのに手間がかかる
・客先で分割したファイルを結合してもらうのが厄介
・ネットワークやメールサーバに負荷がかかる

運用・管理の不安

・「誰が」「いつ」「どのファイルを」「誰と」やり取りしたのか把握できない
・社員が勝手に無料で使えるファイル転送サービスやオンラインストレージサービスを使ってしまうのを禁止したい
・長時間個人情報を持ち歩くリスクを排除すべく、USBメモリやCD-ROMなどの電磁媒体でのやり取りを止めたい

業務の効率化

・相手からのファイルの収集に手間と時間がかかる
・複数の送信先があるため、アカウントの追加・削除作業に時間を費やしてしまう
・機密性の高いデータのやり取りは、どうしても直接客先に出向かざるを得ない

セキュリティに対する不安

・インターネット経由でファイルを送信することが、第三者に盗聴されるのではないかと不安である
・無料のファイル送信サービスを利用しているが、どこのデータセンターで運用され、本当に信頼できるのかどうか分からない
・機密性の高いデータを誤った送信先に送ってしまった場合、ちゃんと削除してもらえるかどうか分からない

特長

低コストで大容量ファイルの送信

ファイルサイズの制限により、メールでは添付できないような大容量ファイルの送受信も安全に実現します。やり取りしたいファイルを一度だけクラウド上にアップロードするだけなので、以降はネットワークやメールサーバの負荷はかかりません。
さらに、ユーザー数無制限のオンラインストレージサービスを月額5,000円（税別）から利用できるため、利用用途の拡大に合わせて柔軟に拡張したい場合に最適です。

万全のセキュリティ機能

ワンタイムパスワード、アクセス制限機能、SSL暗号化通信、ウィルスチェックなど充実のセキュリティ機能を装備しています。
また、操作履歴やファイルの配布状況なども含め全ての履歴を保存しているため、万一の情報漏洩に備えた早急な追跡ができます。

直観的な操作性

見ればわかるという直感的な操作性により、簡単にシステムを利用できます。
各種ルールの設定は簡単な操作で行うことができるため、管理者に大きな負担を強いることなく利用できます。

安全安心な自社データセンター

ISMS取得済みでかつ、北陸で初めてJQAの「情報システム適合証」を取得した弊社のデータセンターで運用しております。
そのため、安全・安心なデータセンター環境で24時間365日サービスをご利用いただけます。

機能・詳細

データの配布

WEB-CABINETを使えば、イラストレーターやDTPデータ等の大容量ファイルも、社内機密事項や、個人情報が記載されたデータも、瞬時に安全に送信することができます。
送信するファイルは当社のWEB-CABINET専用サーバに格納されるので、セキュリティも万全です。
利用者内で、管理者権限とユーザ権限を配分することで、送信・ダウンロード状況を管理・制限することもできます。

簡単操作でファイル送信

まず管理者側で使用できる利用者を登録。グループ内で決めた管理者で初期設定を行えるから、煩わしい手続きなどは不要です。
各利用者はWeb上から簡単な操作で瞬時にファイルを送信できます。

アドレス追加アシスト機能

一度ファイルを送った相手は、逃さず簡単登録。
2度手間・3度手間を回避して、より快適なビジネスライフをサポートする、アドレス追加アシスト機能が便利です。

フォルダ公開機能

WEB-CABINET上に、フォルダを作成・公開を1度行うだけで、指定した利用者にファイルのダウンロード環境を提供することができます。

データの収集

大容量のデータを送ってもらう際、利用者はもちろん、WEB-CABINETのアカウントを持っていない相手からも、 WEB-CABINETを使用して、ファイルの受け取り（収集）を行うことができます。
重要なデータをお客様等から引き取る場合でも、高いセキュリティを保持したやり取りが可能です。

業界初の引き取り機能

WEB-CABINETの利用者でない人からも、専用のURLからWeb上にファイルをアップロードしてもらうだけで、簡単にファイルを引き取ることができます。

データの保管

アップロードや引き取りで保存されたファイル・フォルダに分類して分かりやすく管理することができます。
また、分類したフォルダを指定した利用者間で共有することもできます。

データを保管する

アップロードや引取りで収集したファイルを、見やすく分類して管理することができます。

ファイル共有機能

管理者側で利用者をいくつかのグループに分け、所属・部署単位もしくは利用者単位で共有フォルダへのアクセス権限を付与することができます。

データの保護

アップロードや引き取りで保存されたファイルを、安全に保管するための情報セキュリティ機能が充実しています。

データを守る

配信時のセキュリティ設定
ID/PASSでの個別認証
ファイル・ユーザーの完全履歴管理
IPアドレスによるアクセス制限
パスワード管理
上長承認
ウィルスチェック

ワンタイムパスワードの発行

ダウンロードに必要なパスワードとして、zipパスワードに加えワンタイムパスワードを利用することもできます。これにより、不正なファイルのダウンロードを阻止します。

システム管理

システムの管理をWeb上から行うことができるため、煩わしい手続きも設備投資もなくご利用いただけます。
きめ細かく行える各種設定により、ルールに沿った運用を行うことができます。

利用者の管理

利用者の登録から、利用者毎のディスク容量・アップロード容量・有効期限（利用可能期間）など、設定することができます。
各利用者毎に配布するWEB-CABINETへのログインパスワードも、管理・詳細設定できるから、高いセキュリティを保持した運用が可能です。パスワードポリシーも柔軟に設定できるため、自社のルールに合わせた運用が可能です。

利用履歴の監視

システムを利用したすべての管理者・利用者のログイン状況・ファイルのやり取りの時刻・ファイル名・宛先やファイルの送信方法などをログとして残しており、全ての利用者を監視することができます。
万一の情報漏洩に備えた早急な追跡ができます。

ファイルの管理・整理

ファイルの保管状況が煩雑にならないよう、予め管理者側で、保管先・保管期限等を制限することができます。
また、利用者が一度に配布できるファイルの数や、ダウンロードに関する有効期限なども設定できるため、独自の運用ルールに沿って、ファイルを管理できます。

品質の管理・統一感

配布の方法・サンプル文・パスワードロックの有無などテンプレートを活用することで、統一感のあるメールで送信することができます。
また、テンプレート化しておくことで、各利用者の作業時間の短縮に貢献します。

動画

事例

一般財団法人石川県予防医学協会様

健診機関

機密性が高い情報を取り扱う企業の責任感

徹底した情報セキュリティを追及

【利用者の感想】

・高いレベルでセキュリティを確保したデータのやり取りができ、USBメモリ等のメディア紛失のリスクがなくったことが最大の効果。

・「協会内ネットワーク以外からは利用できない」、「データは3日経過すると自動削除する」、「アカウントの操作履歴が残る」等のセキュリティ面で重要な設定を簡単に行うことができた。

・データの受け取りや納品の日程調整に時間や手間がかかっていたが、日程調整が不要となり、納品までの期間短縮に効果があった。

・機材持ち出し申請のルールが負担となっていたが解消され、管理項目を減らすことにより高いレベルのセキュリティ維持につながっている。

[詳細はこちら]　
小松鋼機株式会社様

製造業

国内外問わず、確実かつセキュアに大容量データを渡すことができる安心感

社内活用事例を全社展開し、WEB-CABINET活用促進を図る

【利用者の感想】

・大容量データを送信するフリーソフトは市場に多くあったが、セキュリティ上の問題を懸念し信頼性のあるソフトを探していた。WEB-CABINETは管理画面から利用者管理や設定情報の一括管理ができ、データ送信時のパスワードロックなど、セキュリティ上安心できたことが採用のポイント。

・これまで取引先様への大容量データ送付に課題があったが、WEB-CABINET導入により、添付ファイルを複数メールに分けて送ったり、CDやUSBを利用しなくても渡せるようになった。

・データ送付だけでなく、データを受け取る引取サービスも便利に利用でき、取引先様から大容量のデータをいただく際にもセキュリティ上安心して利用できる。

導入企業様

サービスメニュー

WEB-CABINETは、利用する人数や容量にあわせて、8種類のプランからご選択いただけます。
また、基本のプランに加えてさまざまなオプションサービスをご用意しております。

料金

1GBあたり1,000円からご利用いただけます。
なお、無料体験では全てのオプション機能をご利用いただけますので、ぜひお試しください。

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